Setiap perpustakaan memiliki type koleksi yang berbeda dengan perpustakaan lain, type koleksi yang di maksud di sini adalah pengelompokan koleksi berdasarkan kategori. Misalnya, di perpustakaan perguruan tinggi ada koleksi laporan kerja, skipsi, thesis, desertasi, karya ilmiah, referensi, textbook, majalah, jurnal ilmiah, audio visual dan sebagainya.
Setelah kita dapat menentukan jenis type koleksi pada perpustakaan kita, maka langkah selanjutnya adalah mendefinisikan tipe koleksi dengan cara seperti berikut:
Buka aplikasi SLiMS yang sudah di pasang di komputer kita, kemudian pilih Login pustakawan / Librarian Login. Isi username Admin dan password.
Kemudian Klik menu Master File, lalu klik menu Collection Type.
Lalu klik Add Collection Type, kemudian definisikan jenis koleksi yang kita miliki, misalnya Skripsi. Kemudian klik tombol Save.
Langkah untuk mendefinisikan type perpustakaan sudah selesai.
Selanjutnya membuat Item Status Koleksi, untuk meberikan keterangan terhadap koleksi misalnya rusak, hilang, tidak dapat dipinjam perbaikan dan sebagainya.
Klik pada menu Master File, kemudian klik pada Item Status pada sub menu yang ada di sebelah kiri. Isilah Item Status Code berupa inisial misalnya RS (rusak), HL (Hilang), TDP (Tidak dapat dipinjam), SDP (Sedang perbaikkan). Isilah Item Status Name dengan keterangannya misalnya rusak, hilang, tidak dapat dipinjam, sedang perbaikkan dan sebagainya.
Contrenglah No Loan Transaction pada Rules untuk status koleksi yang tidak dapat dipinjam. Kemudian klik Save.
Posting Komentar